Aperçu
Une collection en dépôt du CAÉB est un moyen facile dont disposent les bibliothèques pour offrir des CD DAISY directement sur place. Les collections en dépôt peuvent améliorer la prestation de vos services accessibles :
- en permettant d’offrir dans votre établissement des titres sur CD DAISY aux visiteurs de passage;
- en complétant vos collections destinées aux services à domicile ou celles installées dans les résidences pour personnes âgées ou les centres de soins;
- en faisant la promotion des formats accessibles dans votre collectivité.
Formulaire de demande de collection en dépôt
Fonctionnement des collections en dépôt
Les bibliothèques peuvent demander à recevoir en dépôt des collections de livres dans les deux langues officielles. Les titres sont automatiquement choisis par catégorie, conformément aux préférences en matière de langue et de sujet indiquées sur le formulaire ci-dessous. Ces collections sont envoyées sur une base annuelle ou semestrielle.
Une fois leur compte créé, les bibliothèques reçoivent un courriel contenant leurs données de connexion. Elles reçoivent habituellement leurs livres par sélection automatique, mais peuvent néanmoins réserver des titres en particulier.
Les bibliothèques ont la possibilité d'effectuer des réservations pour une partie ou l'intégralité de leur collection en dépôt. Pour ce faire, il suffit d'ouvrir une session dans votre compte de collection en dépôt, à l'adresse bibliocaeb.ca, et de réserver les titres souhaités.
Pour plus de renseignements ou pour changer votre profil ou préfrérences pour la collection en dépôt contactez-nous.
Nombre de titres envoyés annuellement
Systèmes de bibliothèque de petite taille : Population < 100 000 = 100 titres/an
Systèmes de bibliothèque de taille moyenne : Population 100 000 à 250 000 = 250 titres/an
Systèmes de bibliothèque de grande taille : Population 250 000 et + = 500 titres/an
Envoi et cycle de régénération
Les bibliothèques peuvent espérer recevoir le premier envoi de leur collection en dépôt environ trois semaines après avoir soumis leur demande. Les collections en dépôt sont régénérées par l’apport de nouveaux titres tous les 6 ou 12 mois. Les livres sur CD sont expédiés francs de port aux bibliothèques partenaires. Les bibliothèques emballent les CD de manière à répondre aux exigences locales en matière de prêts.
Catalogage
Les notices MARC sont normalement transmises par courriel en même temps que votre collection en dépôt. Bon nombre de bibliothèques décident de cataloguer leurs collections en dépôt pour rendre la collection plus facile à chercher. Elles seront envoyées à la principale adresse électronique de votre compte de collection en dépôt. Pour modifier cette adresse, veuillez écrire à membres@bibliocaeb.ca
Mise en évidence de votre collection en dépôt DAISY
Un bon nombre de bibliothèques trouvent préférable de rendre la collection en dépôt DAISY plus visible dans leur établissement, plutôt que de conserver les CD dans une boîte ou derrière le comptoir. La mise en évidence de ces CD sur les étagères, dans des boîtiers semblables à ceux pour les DVD ou autre emballage, peut faciliter leur consultation par les clients de passage à la bibliothèque et ainsi contribuer à augmenter vos statistiques de circulation.
Prêt
Seuls les abonnés incapables de lire l’imprimé peuvent emprunter les documents de la collection en dépôt. Conformément à l’article 32 de la Loi sur le droit d’auteur les déficiences perceptuelles admissibles incluent les déficiences visuelles, les incapacités physiques ou les troubles d’apprentissage qui empêchent une personne de lire l’imprimé.
Bien que les utilisateurs doivent avoir une déficience de lecture des imprimés, il n’est pas nécessaire qu’ils soient inscrits au CAÉB pour emprunter des livres de votre collection en dépôt.
Il appartient à la bibliothèque partenaire de déterminer comment se feront l’achat et le prêt des appareils technologiques comme les lecteurs DAISY.
Nota : Les CD du CAÉB ne sont plus munis d’un code à barres.
CD perdus et endommagés
Le CAÉB ne facture plus les bibliothèques pour les CD perdus ou endommagés. Il suffit de nous demander des exemplaires de remplacement.
Statistiques
Nous demandons aux bibliothèques de compiler les données de circulation de leur collection en dépôt, et de nous en faire part chaque mois afin de nous permettre de rendre compte aux bailleurs de fonds. Un courriel de rappel est transmis chaque mois aux bibliothèques.
Retour
Les CD de la collection en dépôt sont prêtés à long terme aux bibliothèques et demeurent la propriété du CAÉB. Lorsque votre établissement ne souhaite plus détenir certains titres dans sa collection, il suffit de les retourner au CAÉB, qui les réceptionnera et les recyclera. Merci d’indiquer la mention « Cécogramme, envoi postal gratuit » sur votre colis afin d’éviter les frais de poste. Envoyez à
Centre d’accès équitable aux bibliothèques
1929 Bayview Ave
Toronto, ON
M4G 3E8
Emballage et promotions
Nous empilons les CD pour les envoyer, sans emballage. Vous pouvez donc choisir l’option d’entreposage ou d’emballage qui convient le mieux à votre bibliothèque.
Bon nombre de bibliothèques rangent les CD dans des boîtiers comme ceux utilisés pour les DVD. Vous trouverez ci-dessous des modèles de boîtiers de DVD, que vous pouvez proposer.
- Modèle d'étiquette DVD - livres DAISY - version française (Word)
- Modèle d'étiquette DVD - livres DAISY - version anglaise (Word)
Le CAÉB offre des outils gratuits de soutien pour vos efforts d’approche communautaire et de promotion de vos collections et services accessibles, comme du matériel promotionnel imprimé, des modèles et des contenus pour médias sociaux et sites Web.
Trousse d’outils de rayonnement du CAÉB
Pour obtenir de plus amples renseignements veuillez communiquer avec nous